Юридический адрес. Покупка юридического адреса для фирмы в Санкт-Петербурге

Перефразируя известную фразу, можно сказать, что как фирму назовешь, так она и будет работать. Однако, создавая фирму, надо задуматься не только о названии, но и о том, где фирма будет находиться. Потому как промах с адресом может обернуться даже ликвидацией предприятия.

Так что такое этот самый юридический адрес?

Выражение «юридический адрес» – скорее устоявшийся оборот. В гражданском и налоговом законодательстве его определение отсутствует. Хотя некоторые государственные органы его употребляют, например в пункте 4 Инструкции по заполнению формы №1-Предприятие (приказ Росстата от 24 декабря 2002 г. № 224).

На практике под юридическим адресом подразумевают место государственной регистрации организации (п. 2 ст. 8 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). При регистрации организация должна сообщать достоверные сведения (ст. 12 указанного закона).

Именно поэтому для государственной регистрации все стараются раздобыть хоть какой-нибудь действующий адрес на случай проверки.

Если фирму создают дополнительно к уже действующей организации, то стараются использовать реально существующий договор аренды помещения. Однако такая возможность есть не всегда. В этом случае многие обращаются к услугам многочисленных регистрирующих фирм, у которых можно купить новый адрес.

Конечно, «покупка адреса» понятие условное. Фактически регистрирующая фирма помогает вашей организации заключить договор аренды (или субаренды) помещения (юридического адреса) с реальным владельцем нежилого фонда. Как правило, вознаграждение владельцу помещения платят за заключение самого договора аренды и исключительно с целью проведения процедуры регистрации. То, что фирма будет реально присутствовать по указанному адресу, изначально не планируется. Именно в этом и заключается проблема.

Когда инспектор будет проверять адрес на стадии регистрации, владелец здания, конечно, может подтвердить, что директор ООО «ХХХ» принимает здесь посетителей по четвергам, а сейчас он на переговорах. Но через какое-то время собственник помещения постарается сбросить такого «бумажного» арендатора. Ведь продажа юридических адресов – прибыльный бизнес. И нередко на один адрес приходится до сотни зарегистрированных фирм.

Кроме этого есть опасность, что адрес, указанный в заключенном именно с вами договоре аренды, вообще не существует в действительности. Если в этом случае адрес будет указан в документах, подаваемых на регистрацию фирмы, то у вас есть практически 100% шанс через неделю получить отказ в регистрации (необходимо напомнить, что 4000 рублей, уплаченные в качестве государственной пошлины, деньги, потраченные на нотариуса, а также потерянное время никем возвращаться не будет), а также шанс быть вызванными на беседу на тему: откуда вы взяли этот адрес. А если очень не повезет, можно быть привлеченным к ответственности за сообщение недостоверных сведений.

В настоящее время в регистрирующем органе есть «черный» список адресов, которых вообще нет в наличии, а также адресов «массовой регистрации». Вероятность получить отказ есть при покупке как первого, так и второго адреса.

Если регистрацию вам все же удалось пройти, это не значит, что проблем с адресом в дальнейшем не будет. Чаще всего организация, купившая юридический адрес, и не подозревает, что договор его аренды уже недействителен. А всему виной «невнимательность» регистрационной конторы, «забывшей» предупредить о некоторых существенных моментах. И здесь возможны несколько вариантов развития событий.

Во-первых, договор могут заключить только на саму регистрацию, причем никаких договоров вам могут не выдать (либо выдать копию такого договора, а может и просто гарантийное письмо).

Второй вариант может быть таким. Договор заключают на один месяц. Конечно, при покупке юридического адреса можно упомянуть, что хотелось бы его использовать и после процедуры регистрации. Но тогда с вас потребуют отдельную плату. Если вы согласитесь внести ее, будьте осторожны. Сначала выясните, за что именно с вас берут деньги. Может случиться так, что дополнительная плата будет взиматься лишь за продление заключенного договора и не более, никакой корреспонденции вы получать не будете, на телефонные звонки также никто отвечать не будет. Но самая хитрая схема регистрирующих фирм заключается в следующем: в договор аренды вставляется «специальный» пункт. В нем прописывается какое-нибудь абсурдное условие, невыполнение которого приводит к тому, что договор становится недействительным или расторгается. Например, в течение определенного времени надо получить разрешение от санэпидемстанции. А так как это условие не выполнено, договор считается автоматически расторгнутым.

Выяснить, что у фирмы юридический адрес недействительный, инспекторы могут, лишь фактически проверив помещение (п. 1 ст. 82 НК) либо путем отправки письменной корреспонденции, которую никто не получит. Обнаружив, что фирма не работает по нужному адресу, они пытаются пригрозить ликвидацией. При этом они ссылаются на «осуществление деятельности с неоднократными и грубыми нарушениями закона» (п. 2 ст. 61 ГК).

Если же фирма ведет деятельность, платит налоги и сдает налоговую отчетность, поможет постановление Конституционного Суда от 18 июля 2003 г. № 14-П. Оно поясняет, что отдельное нарушение, если оно произошло при создании фирмы или во время ее деятельности, само по себе не может быть единственным основанием для ликвидации. Основное условие: нарушение возможно устранить. А фирма может вносить изменения в учредительные документы по поводу ее места нахождения. Это же подтвердили судьи Московского округа (постановление ФАС Московского округа от 18 марта 2004 г. № КГ-А40/1519-04).

Ну а если отчетность сдается, а финансово-хозяйственной деятельности нет? Тогда ликвидировать за осуществление деятельности нельзя. Ведь никакой деятельности фирма не ведет (постановление ФАС Центрального округа от 8 апреля 2004 г. № А14-8729-03/222/20). Опасаться ликвидации стоит лишь тем организациям, которые в течение года не сдавали отчетность и не использовали хотя бы один банковский счет. Такие организации могут ликвидировать в упрощенном порядке по заявлению инспекции (п. 1 ст. 21.1 Закона от 8 августа 2001 г. №129-ФЗ).

Однако необходимо отметить наметившуюся в последнее время тенденцию – практика (в том числе судебная) начинает меняться не в пользу налогоплательщиков. Налоговые органы начали настоящую борьбу с фирмами-«однодневками», и судебные органы все чаще стали их поддерживать в этом. Одним из признаков «однодневки» считается как раз тот факт, что по месту регистрации фирма не находится.

Что можно порекомендовать тем, кто все же решился на приобретение адреса?

Чтобы не совершить промаха при покупке юридического адреса, уточните у регистрирующей фирмы следующие вопросы: